Introducción
En este Trabajo se presenta un vistazo a la evolución de la contabilidad, desde sus inicios hasta nuestros días. Se
incluyen también aspectos relacionados con la creación de negocios, el objetivo principal de las entidades económicas, sus
diferentes tipos y las formas de organización de éstas.
Estudiaremos cuales fueron los primeros pasos
para la utilización de la contabilidad y quienes fueron los principales
personajes y países que ayudaron a su mejoramiento y gran difusión en el mundo
del comercio. Veremos también su evolución en la República Dominicana, la importancia que tiene dentro de las empresas y los países y su relación con algunas
disciplinas
Por otra parte definiremos el concepto de Contabilidad su propósito y sus
categorías: pública y privada. Por último nacemos referencia a las entidades
comerciales y a los tipos de organización comercial.
Antecedentes
históricos
La contabilidad llegó al nuevo mundo junto
con su descubrimiento por los españoles. En España se utilizaba entonces el sistema por partida simple, el cual consistía en
llevar las cuentas por cobrar y por pagar. Con ello determinaban lo que se
poseía y lo que se adeudaba. Así determinaban el capital detenido, ganancias o pérdidas, comparando
el capital actual con el anterior. Entre los tenedores de libros de la época se encontraba nuestro Padre de la Patria,
Juan Pablo Duarte, quien desempeñaba esa función en el comercio propiedad de su padre. La contabilidad propiamente
dicha se establece definitivamente cuando los trapiches azucareros evolucionan
hasta convertirse en enormes centrales, gracias a la instalación de maquinarias
movidas a vapor. Los tenedores de libros y escasos contadores de aquellos
tiempos, originalmente tuvieron como centros de acción a los ingenios azucareros y la administración gubernamental, pero con el surgimiento de
empresas comerciales su actividad se extendió a un sector más amplio de la economía. La demanda de técnicos fue tal que muy pronto llegó a
sentirse la escasez de personas preparadas en asuntos contables.
Las leyes promulgadas bajo el control militar estadounidense sobre presupuesto y contabilidad de las entidades públicas
fueron impuestas para beneficio de los ocupantes militares y empresarios de ese
país. El diseño y la aplicación de esas leyes fueron de tal manera impuestos que sus efectos continuaron imponiéndose a
pesar de la desocupación militar efectuada ocho años antes. Durante
los ocho años de ocupación militar (1916-1924) se presentaron los primeros
asomos de extender la contabilidad organizada a toda la nación. Los ocupantes militares y las empresas mantenidas bajo
su amparo trataron de organizar sistemas contables que les garantizaran el control de sus operaciones en base a las exigencias de la legislación
estadounidense de entonces. La contaduría pública era ejercida entonces por
contadores norteamericanos al servicio, fundamentalmente, de las empresas bancarias
y azucareras. Con la finalidad de estudiar el estado de los mecanismos administrativos y hacer
recomendaciones al Gobierno dominicano fue formada lo que se denominó:
Dominican Económica Comisión (Comisión Económica Dominicana). Esa comisión
estuvo encabezada por Charles Gates Dawes, de quien tomó su nombre operativo de
Misión Dawes. De la Comisión también formó parte Summer Welles
quien se destacara por su íntima vinculación con los asuntos dominicanos. El informe presentado al presidente dominicano Horacio
Vásquez consideraba que "la contaduría constituye uno de los problemas fundamentales en el campo de la administración gubernamental y, por eso, estamos
recomendando que los métodos contables del Gobierno dominicano sean
reformados. Ante el desorden administrativo existente, los asesores
estadounidenses optaron prácticamente por trasplantar los procedimientos utilizados entonces en Estados Unidos con algunas adaptaciones. Como resultado de
las "recomendaciones" de la Misión Dawes el Gobierno dominicano
implantó nuevas estructuras administrativas y promulgó las leyes de
Presupuesto, de Contabilidad, de Finanzas, de Mejoramiento Público y otra por medio de
la cual se reorganizaban los departamentos gubernamentales.
Concepto
de contabilidad
La contabilidad es la ciencia social Consiste en una técnica que se utiliza para registrar
todos los acontecimientos económicos producidos en una empresa, de
manera sistemática y en orden cronológico expresando en términos monetarios,
para controlar sus recursos y
consecuentemente, informar adecuadamente a sus diferentes interesados, cuya
finalidad es facilitar la toma de decisiones.
Contabilidad es algo más
que una actividad que pueden entender los contadores profesionales. La
contabilidad es el arte de
interpretar, medir y describir la actividad económica que describe los
recursos, actividades y logros de todo negocio sea grande o pequeño. La función
contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Las
grandes compañías por acciones, son
responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el
público.
La contabilidad
constituye una actividad de prestación de servicios cuya
función es proporcionar información
cuantitativa acerca de las entidades económicas; la información primordial es
de naturaleza
financiera y tiene como fin ser útil para la toma de decisiones
dentro de una empresa o su
vida diaria.
- ¿Cuáles son los recursos del negocio?
- ¿Qué deudas tiene?
- ¿Ha obtenido utilidades?
- ¿Son los gastos demasiado elevados con respecto a las ventas?
- ¿Se deben aumentar los precios de venta?
Estas y muchas preguntas
más responde la contabilidad tanto en empresas comerciales como en lo personal. Si
propietario de un negocio, gerente,
banquero, abogado, ingeniero habrá de utilizar estos informes de
una manera efectiva deberá comprender como fueron recopilados los datos y
como se reunieron las cifras.
Objetivos fundamentales de la contabilidad
La recolección de los datos financieros a
través de los registros contables, constituye un instrumento
indispensable en la administración efectiva de todas las empresas,
independientemente de su tamaño o naturaleza, ya que a través de ellos se
logran objetivos útiles, tales como:
- Promover la eficiencia administrativa.- Evaluación de políticas internas.- Desarrollar planes de acción y
proyección de sus resultados.- Evaluar la aplicación de los controles
administrativas previamente establecidos.- Determinación de precios de bienes y servicios, para establecer precios de ventas
adecuados.- Evaluar el control interno con miras a salvaguardar y proteger sus
recursos.- Evaluar la situación económica y los resultados operacionales.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
En toda entidad económica, para lograr de
manera eficiente y concisa, los fines que se persiguen debe imperar un buen
sistema de organización. En la rama de la contabilidad esa organización se
logra con el diseño de un buen sistema de contabilidad, acompañado de sus
respectivos procedimientos de control y fundamentalmente, con la aplicación
uniforme y consistente de los principios de contabilidad generalmente aceptados
(PCGA).
La
contabilidad y su relación con otras disciplinas
La contabilidad no es una disciplina que existe de manera aislada, como se
entiende no debe existir ninguna actividad en la sociedad, ya que un campo es
de una interacción dinámica puesto que tiene relación directa por su
dinámica con el campo social y económico. Fundamentalmente, ésta para cumplir
con sus objetivos se interrelaciona con:
La Administración: mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.
El Derecho: es una de las disciplinas que tiene una mayor
relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral: regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario: regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
La Economía: mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la
microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la
contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados
financieros.
Las
Finanzas: informan en muchos casos las decisiones que toma
una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el
patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe
estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la
contabilidad.
La
Informática: es la
disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos
los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la
información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.
La
Matemática: se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se
derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer
un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La
Estadística: auxilia
a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico,
permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los
estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa
de movimientos o partidas de una cuenta.
Aspectos sobre la historia de la contabilidad
De acuerdo a los investigadores de la
Historia, la contabilidad existe desde las primitivas sociedades humanos, al ser humano ha sentido la
necesidad de proteger sus propios recursos, salvaguardándolos de las posibles
contingencias causadas por la naturaleza y de sus propios semejantes. Esta
conceptualización es conservada y aplicada en los tiempos actuales, aunque
atendiendo a las consecuencias actuales. Para realizar un enfoque más acabado tratados la contabilidad, clasificada en sus
diferentes etapas históricas, Edad Antigua, Edad Media, Edad Moderna y Edad Contemporánea.
LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA
En los primeros tiempos de la Edad Antigua, cuando la lucha cotidiana
por la subsistencia arrastraba consigo el intercambio de bienes y servicios a
través de la ley del más fuerte, y que todavía no habían surgido los primeros
albores de los medios de civilización del intercambio comercial, no existía la imperiosa
necesidad de hoy en día de llevar anotaciones contables como medios de
garantizar el control de las operaciones resultantes de dichos intercambios. A
este nivel de fortalecimiento de las estructuras sociales, le correspondió una
etapa también superada como medio de intercambio, la cual no podía ser otra que
el comercio por vía moderada y más tarde civilizada. En virtud de que para
aquellos primeros tiempos de la historia de la humanidad, el hombre no disponía del valioso recurso que constituye la escritura, y era necesario conservar algún tipo de anotaciones o registro de las transacciones comerciales, nuestros comerciantes y personas
de negocios del ayer se vieron precisados a grabar muestras en rocas o árboles, o señales en las paredes de barro de sus casas. De acuerdo a los informes de
que se dispone en la actualidad, estos escritos eran en forma pictórica,
plasmados en tablillas de barro y su fabricación se le atribuye a los Sumerios,
los cuales fueron predecesores de los Babilonios. Según los datos arqueológicos,
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los
registros contables más antiguos que se conservan, contiene el balance de una
explotación agrícola en Ur, en la antigua Sumeria, con una descripción detallada de las
materias primas y días de trabajo utilizados. Está redactado en escritura cuneiforme.
Mesopotamia
El país
situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a.C.; asiento
de una próspera civilización. Los comerciantes de las grandes ciudades
mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e
ilustrada.
El auge
comienza en la época de que data el Código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 a. C,
contenía a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento,
comisión, deposito y otras figuras propias del derecho
civil y
mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente relacionadas
con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros, esto trajo
consigo un progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera
generalizada de realizar las inscripciones, estableciéndose un orden en los
elementos de éstas; título de la cuenta, nombre del interesado, cantidades,
total general.
Egipto
El
instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la
escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hierática
que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudios.
Los
escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de
los grandes señores, llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien
considerado socialmente. De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la
contabilidad desempeño en el antiguo Egipto, no puede
decirse que la civilización faraónica haya contribuido a la historia de la
contabilidad con innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los otros.
Grecia
Los
templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso desarrollar una técnica
contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con
los donativos de los fieles o de los estados.
El lugar
en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y minuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos.
En Babilonia
alrededor
de los 2,600 años A.C. los mercaderes de ese país ordenaban a sus escribanos a
que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas,
préstamos de dinero y otras operaciones de índole comercial. Además de los medios
antes señalados usados para conservar las anotaciones, tenemos que también se
utilizaron los llamados cuadernos y códigos, los cuales eran fabricados
utilizando de dos a diez tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero.
Roma
En Roma es donde se encuentran testimonios especificados e
incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de
fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado
"Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente
los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o
Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro
los gastos (expensum).
En
resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
"Adversaria" y el "Codex".
·
El Adversaria :estaba constituido por dos hojas anversas
unidad por el centro, destinado ha efectuar registros referentes al Arca
(Caja), dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado el Acepta o
Acceptium destinado a registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el
Expensa o Expensum destinado a registrar los gastos.
·
El Codex: estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el
centro, destinadas a registrar nombre de la persona, causa de
la operación y monto de la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado
izquierdo denominado "Accepti" destinado a registrar el ingreso o
cargo a la cuenta y el lado derecho "Respondi" destinado al acreedor.
(Promonegocio
·
Para
llevar a cabo dichos registros, consistía en tomar tablillas de barro húmedas y
con el extremo afilado de un juneo o carrizo hacían las marcar
correspondientes. Según los estudios realizados al efecto, los registros
comerciales más antiguos de que se tenga conocimiento se produjeron en Babilonia alrededor de los 2,600 años A.C. y se
ha establecido que los mercaderes de ese país ordenaban a sus escribanos a que
prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, préstamos de dinero y otras operaciones de índole comercial, utilizando las técnicas
antes referidas. Además de los medios antes señalados usados en la Edad Antigua
para conservar las anotaciones, tenemos que también se utilizaron los llamados
cuadernos y códigos, los cuales eran fabricados utilizando de dos a diez
tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero. Según los
investigadores e historiadores, el tipo de material antes descrito fue
utilizado principalmente por los Romanos y los Griegos, pero en vista de las
dificultades que presentaban dichas tablillas en su manejo, los romanos se
vieron precisados a inventar el llamado Códice, el cual se hizo en hojas de
pergamino y produjo una notable superación a los inconvenientes antes
mencionados.
(Trueque)
(Ventas)
En la Edad Media, aunque el uso de los
libros de comercio no era obligatorio ni estaba normado o regulado, en la
práctica se hizo corriente que éstos fueran sellados y rubricados para dar
mayor confiabilidad a los comerciantes. Sin embargo, la técnica del registro
contable y su enseñanza no estaban a nivel de una postulación académica
propiamente tal. En este período, el Ricordanze se constituyó en una especie de
agenda en el que se anotaban hechos comerciales, familiares, políticos, etc.,
de modo que en sus páginas aparecen mezcladas anotaciones de una compraventa,
el matrimonio de un hijo, el resultado de una batalla o cualquier otro
acontecimiento que mereciera el interés del comerciante.
No obstante, durante la
Edad Media, la gestión comercial y, por consiguiente, el registro y certificación de las
operaciones mercantiles, experimentó un desarrollo trascendental como producto de innovaciones realizadas por una de las más importante organizaciones de la época: la Orden del Temple.
Debido a la casi total
aniquilación del comercio en Europa en los siglos posteriores a la caída del imperio romano, las
prácticas contables más o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron.
Como consecuencia natural
de la práctica contable iría desarrollando nuevos métodos en estos países, y seria sobre todo en las repúblicas Italianas
sonde había de surgir la nueva contabilidad.
Las imputaciones en los
diferentes libros se hacían en números romanos, lo cual se mantuvo hasta la
segunda mitad del Siglo XIII, debido a su reemplazo paulatino por la numeración
arábiga, la cual fue introducida en el norte de Italia por Leonardo Fibonacci, en 1202.
Las páginas, hasta esta
época, estaban hechas generalmente de pergamino, lo cual se mantuvo hasta que
los árabes introdujeron el invento del papel.
La característica de los
libros llevados era que las cuentas se presentaban en secciones superpuestas,
el débito y el crédito, lo que importaba la
compensación total o parcial o la extinción de las relaciones comerciales. Él
Debe o Debe haber ( Deve o Devono avere) llevaba inmediatamente como
contrapartida el Ha o han habido (Ha o hanno avuto), a la vez que el Debe o
deben dar (Deve o devono dare) van seguidos por Ha o han dado (Ha o hanno
dato).
El nuevo método de partida
doble permitía anotar las cuentas mediante su inscripción en secciones
contrapuestas, o sea, divididas lateralmente, con la referencia constante de
las contrapartidas en todas las anotaciones. (Hertz Manero)
Edad Moderna
Durante esta etapa surgen dos acontecimientos de gran importancia que
permitieron un notable avance y centran a la CONTABILIDAD en su etapa de
divulgación
Llega el
siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: La generalización de los números
arábigos y la imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual
que a las otras ciencias, en una
etapa de divulgación.
Se
considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli
Rangeo nacido en Dalmacia, autor de "Della mercatura et del mercante
perfetto", obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y
publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana – Venecia. El libro aunque toca
la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros:
el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los
registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá
un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la
situación de la
empresa cada año
y elaborar un "Bilancione" (Balance); las pérdidas y ganancias que
arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un
libro copiador de cartas (Libro de Actas) y la imperiosa necesidad de
enseñar contabilidad.
Sin lugar
a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, que en 1494
publica su tratado titulado "La suma de la aritmética, geometría,
proporción y proporcionalidad".
Consideró
que la contabilidad en su aplicación requiere conocimiento matemático. Divido
de dos partes:
·
1. La
primera en aritmética y algebra
·
2. La
segunda en Geometría, ésta última subdivida en ocho secciones, siendo la última de
éstas el "Distincio nona tractus XI" titulado "Trattato de
computi e delle scritture" (Las
cuentas y las Escrituras") que incluye 36 capítulos,
En 1509,
realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el "Tractus
XI" sobre "Las
cuentas y las Escrituras".
"Las
cuentas y las Escrituras"
·
Se refiere al sistema de registración por partida doble basado en
el axioma: "No hay deudor sin acreedor".
·
Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como
una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar.
·
Habla del "Memoriale" (Borrador) un libro donde se anota
las transacciones en orden cronológico y detalladamente.
·
Explica del "Gionale" (Diario) a través de exposición sumaria al respecto: Toda operación será
registrada por sus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda
extranjera será convertida a moneda veneciana.
·
Describe el "Cuaderno" denominación que recibe el libro
mayor.
El
expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la
contabilidad por partida doble. Sin embargo, en América precolombina, la contabilidad era una
actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen
los centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones orientadas primordialmente a vigilar y
revisar la veracidad de la información contable. (Promonegocios)
a. La
Contabilidad en el tiempo del incanato
En el Tahuantinsuyo, enfrentados con el problema de transmitir de forma fiable
documento y registrar la contabilidad necesaria para el comercio, existió una
especie de Sistema Contable desarrollado a través de cintas y cuerdas de
diferentes colores, plagadas
de nudos y giros: el "Quipu", en los cuales codificaron la
información contable.
Los quipus eran básicamente un conjunto de soguillas de distintos
colores, anudadas de tal manera que pudieran representar cantidades.
Esta forma
de control surgió como una necesidad imperiosa ante la complejidad de lo que
podríamos denominar el sistema
tributario incaico
(mitas).
Los
Quipucamayocs, eran quienes operaban los quipus, eran comparativamente
hablando, los "contadores" de esa época.
Consecuentemente,
hicieron su aparición los contralores de los Contables; es decir, los
encargados de supervisar que la contabilidad se lleve a cabo con toda
corrección y exactitud. Estos funcionarios fueron denominados los Tuckuricos,
cuyas funciones, guardando distancias, podrían ser equiparadas a las que la Constitución y la Ley encomiendan actualmente a la Contraloría General de la
República.
El quipu
Los incas
tuvieron los quipus (quipu: nudo en quechua), que eran ramales de cuerdas con nudos a
diferentes alturas con lo que reemplazaron la falta de símbolos lingüísticos grabados o escritos. Los quipus servían como sistema
de cálculo, a manera de un ábaco chino y para el almacenamiento de información numérica.
Se utilizó
para llevar la contabilidad incaica, el control de la población, posesión
de tierras, el trabajo y la producción, en ellos se registraban información
sobre la cantidad de vasallos del Imperio, habitantes de cada pueblo, ingresos
y salidas de almacenes, tributos
de los indios en especies o trabajo así como cantidad de tierras asignadas,
etc.
El quipu: es un invento preincaico de cordeles colgantes hechos de lana,
pelos de auquénidos o algodón, a los
que teñían, de diferentes colores. Consistían en un cordón grueso, en la parte
superior del cual pendían numerosos cordones verticales, delgados y con
diferentes nudos, con la posibilidad de sujetar otros cordeles anexos al cordón
grueso, los quipus permitían guardar información utilizando un complejo
conjunto de percepciones visuales y táctiles; los nudos que estaban en ella
eran de diferentes clases y colores, fue utilizado hasta el tiempo de la
Colonia. Y de esa manera el Inca tenía gran cantidad de información que debía
de conocer y controlar; siendo el Quipucamayoc quien manejaba dicha información
por medio de las cuentas contables, es por eso que se les exigía exactitud en
la información.
Los Incas
y todas las culturas de la apoca y anteriores, no conocieron la moneda es por
eso que se realizaban trueques entre los diferentes productos para poder cubrir
sus necesidades.
La Economía: de los Incas fue básicamente agrícola, y por la gran producción
que tenían, su economía fue la mas estable y poderosa de la época. Además, para poder
tener un mejor control de su economía, los Incas inventaron los quipus que
seria una especie de registro contable para toda su gran economía.
Los Quipucamayoc
El
Quipucamayoc, educado por los amautas en escuelas especiales llamadas
Yachayhuasi, era el especialista en elaborar, "leer" y archivar los
quipus, podía ser de la nobleza, de no serlo era un "honorable" dotado
de una memoria prodigiosa. "Honorables" como grupo social eran los especialistas calificados. Algunos autores creen
ver en ellos un "embrión de la clase media".
Apoyaban a
los administradores de collcas o depósitos; a los agrimensores para distribuir la tierra; a los
cobradores de impuestos, para el control
de los contribuyentes y los ingresos fiscales; a los astrólogos para predecir
la época de la siembra y de la cosecha.
Puede
decirse que el Quipucamayoc era lo que es hoy el analista económico o el
responsable del planeamiento estratégico, igualmente el quipu para los incas, era lo que es hoy
el moderno computador para los economistas. Los Quipucamayoc delante de Inca, hacían sus
cuentas ajustadas y verdaderas.
Estos
contadores se encargaban de:
-Elaborar
las anotaciones de la época en los quipus.
-Consolidar
la información contable sobre la base de datos proporcionados por los
contadores regionales o suyos.
-Hacían la
memoria del imperio, anotados en los quipus.
El
contador mayor llamado "tahuantinsuyo runa quipuc" era el que tenía a
su cargo lo que ahora llamamos "la cuenta nacional". (Portalinca)
b. La
contabilidad durante la conquista
Desde los
primeros momentos de la conquista se necesitaron de personas especializadas en contabilizar
adecuadamente lo obtenido como botín a partir de las incursiones en el Tahuantinsuyo,
más aun desde antes que Pizarro conquistara el Imperio Inca, ya se había
establecido quién se encargarían de contabilizar lo obtenido de esta empresa
exfoliadora, y eran Antonio Navarro y Alonso Riquelme. Desde inicio de la Conquista, en toda expedición, en todo
establecimiento de nuevas ciudades y en la creación de las muchas
instituciones; estuvieron presentes los contadores como testigos y
recopiladores de hechos junto con los escribanos, cronistas y soldados
cronistas que nos han proporcionado las fuentes necesarias para reconstruir los primeros momentos de nuestra
historia colonial.
Es
necesario anotar, la coexistencia de dos formas de contabilidad durante los
primeros lustros de la conquista:
·
Por un lado, la contabilidad
andina que tuvo
varios siglos de desarrollo y que durante la conquista estuvo representada por
los quipucamayocs, quienes a través del quipu lograron una eficiente administración durante el incanato. Los quipucamayocs fueron los que
proporcionaron información histórica y estadística de la producción del incanato.
·
La segunda forma de contabilidad fue traída por los hispanos,
basada en la contabilidad medieval europea y en los avances de Pacioli en
Venecia.
c. La contabilidad durante el Virreinato
Para la
Corona Española la captación de recursos a gran escala era una necesidad ineludible, para tal efecto, conformó una
numerosa y organizada burocracia que se encargaría de recolectar y enviar las enormes riquezas de
las Colonias para solventar los gastos, en muchos casos insulsos, de la Corona.
Las colonias americanas fueron siempre vistas sólo como proveedoras de
riquezas; por esta razón nunca se permitió un verdadero desarrollo tecnológico
e industrial y mucho menos comercial de las que serían las naciones
Latinoamericanas.
·
1. La primera autoridad era el propio virrey que actuaba de acuerdo con sus ministros y
con los oficiales reales de Hacienda para lo cual se reunían semanalmente.
·
2. La Real Hacienda era la institución que seguía en
importancia, por sus atribuciones encaminadas a controlar las cuentas de los
funcionarios encargados de la
administración de los
dineros fiscales; para ello era nombrado un Contador.
·
3. En otro nivel se encontraban los corregidores, los
encargados de las cobranzas y los caciques.
·
4. Posteriormente surgirían los Tribunales de Cuentas que
asumirían los poderes del virrey y de las Audiencias en materia fiscal.
Todo el
sistema tenía un carácter extractivo, al punto que el rubro "administración"
terminó siendo reducido a la expedición de libramientos para pagar sueldos y
remitir las riquezas de las colonias a España de manera segura. Por otro lado, paulatinamente el Tribunal de
Cuentas asumió un papel más preponderante, los oficiales reales tenían que
rendir cuentas en el Tribunal y el virrey no podía tomar ninguna decisión sin
la anuencia del tribunal.
En
un primer momento los Corregidores (desde 1548) y luego los Intendentes (a partir
de 1784); recaudaban los ingresos fiscales y efectuaban los pagos autorizados.
Tanto los ingresos como egresos eran registrados por el Contador en el Libro
General de Cuentas, una de estas copias debía elevarse a la Superintendencia de
la Real Hacienda. El superintendente era el único que podía ordenar la
transferencia de fondos de una Intendencia a otra. A partir de los Libros
Generales de cada intendencia, el contador elaboraba un Estado General de
cuentas que era remitido a Madrid. A
continuación damos a conocer algunos de los principales impuestos coloniales:
·
Del Azogue. Estuvo destinado a subsidiar la producción de plata.
·
Los quintos. Eran los
impuestos que correspondían a la quinta parte de lo que se recaudaba de los
tesoros del Imperio (minerales exportados)
·
El quinto real .Correspondía
a la quinta parte de todo lo obtenido durante la guerra de la conquista en América. Este dinero era enviado directamente
al rey. Posteriormente se convirtió en el derecho del soberano a percibir el
20% de los metales producidos en territorio americano.
·
El del Cabezón (actual impuestos predial), que afectaba a los bienes, con el
propósito de obligar a sus dueños a mantenerlos productivos.
·
El tributo. Sólo pesaba sobre los indios. Originalmente era pagado a los
Encomenderos, pero fue revirtiéndose paulatinamente a favor de la corona.
También los mestizos, zambos y mulatos pagaban el tributo de castas.
·
Mesadas, media anata y Anata. Correspondían respectivamente, a un mes, medio año, y un año de
sueldo. Se aplicaban a los primeros sueldos de los militares, funcionarios y
empleados públicos y además sobre las rentas de los mayorazgos, gracias y
privilegios personales. Este dinero iba directamente a la Corona.
·
La Alcabala. En su origen (1591) sólo afectaba a las transferencias de
mercaderías y después se hizo extensivo a todo tipo de bienes, a los
arrendamientos y permutas
·
El Almajorifazgo. Fue un impuesto aduanero equivalente entre el 10% y 5% de las importaciones, y entre
2.50% y 2% de las exportaciones. Se
cobraba en los puertos del virreinato.
·
El Diezmo.Fue un impuesto establecido
a favor de la Iglesia.
Correspondía regularmente a la décima parte de todos los productos naturales e
industriales provenientes de la tierra, éste se pagaba a la iglesia por los
fieles. La tasa era del 10%, pero esta sufría algunas variaciones en ciertos
lugares. (Mundohistoria)
d. La contabilidad en el siglo XX
Es
importante conocer que el contador peruano comenzó a organizarse en el 31 de
Octubre de 1900, con la formación del Instituto Técnico de Contadores del Perú.
El 27 de Setiembre de 1905 se publicó la Ley No.75 que declaraba a esta
institución como de carácter oficial. En Enero de 1935 por el cuatrocientos
aniversario de la fundación de Lima esta institución organizó el Primer
Congreso Nacional de Contadores del Perú, con el auspicio del entonces
Ministerio de Hacienda y Comercio, la Municipalidad de Lima. Sus conclusiones muy
importantes: crear la educación comercial para titular a Contadores Mercantiles, también crear en
la Universidades la Facultades superiores de comercio para titular a Contadores
Públicos. Los primeros egresaron en 1939 y se creó el Registro fiscal de
contadores. Los segundos egresaron en 1942 y se amplió el Registro fiscal de
contadores y éstos fundaron el Colegio de Contadores Públicos del Perú.
El 11 de
Setiembre de 1959 se dicta la Ley 13253 y lejos de unificar la profesión
contable en el Perú, siguió manteniéndola dividida. Las Leyes de educación en el Perú se olvidaron del Contador Mercantil y hoy existe
desigualdades académicas de formación:1.-Contador Público: Egresado de Universidad- puede
ejercer la profesión de contador, auditoría y peritaje 2.-Contador Mercantil: No universitario, puede ejercer la
profesión de contador sin limite alguno para llevar contabilidades.
e. La contabilidad en el siglo XXI
La
Contabilidad Tradicional, tiene los días contados, en el siglo pasado se
percibía al contador como una persona dedicada al registro de las operaciones
de la empresa. Su minuciosa labor de control de los libros lo convertía en ser
más bien aislado, quizá trabajando en algún rincón de la oficina. El
hombre de la calculadora: esa era la idea general que se tenía de la carrera.
El asteroide que habría erradicado este antiguo prototipo responde a un nombre,
bastante conocido: Informática. Y es que
es innegable que el advenimiento de las tecnologías de la información resintió
en algo el oficio del contador. La tecnología permite que la información de
contabilidad se procese de manera bastante rápida. Pero ello no solo simplificó
su trabajo, también comenzó a empujar su profesión hacia un camino de
inevitable obsolescencia.
Motivados
por ello, los profesionales de la contabilidad urgía una nueva forma de
concebir su función. Por
ejemplo, se organizó en Lima el seminario "Transformando la Profesión Contable" uno de cuyos
objetivos era precisamente pensar esta antigua carrera de una manera diferente:
casi una estrategia de reposicionamiento. Los resultados arrojaron un nuevo perfil,
con algunos cambios drásticos de concepción. Ahora se utiliza la información
contable para plantear alternativas de éxito a la empresa. El contador es básicamente un asesor de negocios que
genera datos con valor agregado para la
organización. Para ello es imprescindible que conozca la empresa. "No
puede ser más una persona aislada. Debe poseer conocimientos de herramientas de gestión y ser proactivo". En este enfoque empresarial el que
relaciona su oficio con el de unadministrador. Por
ello, no es coincidencia que, tanto en la Universidad del Pacifico como en la
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, ambas carreras sean casi
complementarias. Un egresado de la carrera de contabilidad puede obtener la
segunda especialidad de administración en un mínimo de un año.
En
general, hoy en día en nuestro país esta profesión esta muy difundida y en casi
la totalidad de universidades, se desarrolla., volviéndose así cada día mas
competitiva y exigente. (Perucontable)
·
La Contabilidad es una disciplina que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Sin embargo, la ciencia de la Contabilidad es tan
antigua como la necesidad de disponer de información para cuantificar los
beneficios obtenidos de la realización de las actividades comerciales; ya que
en las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que
hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección
aritmética y gráfica, que se producían con frecuencia y era muy compleja para
poder ser conservados en la memoria.
·
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de
transmitir información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que
existen escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar
que existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como ser:
·
La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó
al principio métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde
entonces la evolución del sistema contable no ha parado en desarrollar.
·
La Edad
Media; se consolida el "solidus", moneda de oro que es
admitida como principal medio de transacciones internacionales, permitiendo
mediante esta medida homogénea la registración contable.
·
Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de
Paciolo, Autor de la obra "Tractus XI", donde no únicamente se refiere
al sistema de registración por partida doble basado en el axioma: "No hay
deudor sin acreedor", sino también a las prácticas comerciales
concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran
detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una
lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que
comience a operar.
·
Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser:
la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista
tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de
medida de valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones,
amortizaciones, reservas, fondos, etc. (Promonegocios)
Conclusión
Debido
a la gran importancia que tiene la contabilidad en el comercio y la organización de los datos referentes a los
negocios de las empresas y Gobiernos, es que se ha inventado tal disciplina a
tan temprana edad de la historia del mundo.
Esta
investigación nos enseñó cómo y quiénes ayudaron a alcanzar el gran desarrollo
que tiene la contabilidad hoy en día dentro del comercio del mundo. Creo que
sin la contabilidad, a toda empresa se le haría muy difícil tener control de
sus actividades comerciales y de ver el estado en el que se encuentran con
relación a su producción.
Al
finalizar esta investigación, nos queda la satisfacción de haber logrado
cumplir nuestro objetivo, al contar ahora con un criterio más amplio sobre la
Contabilidad, sus inicios, evolución, usos, técnicas y nos ha permitido
comprender el papel fundamental desempeñado en nuestra sociedad.
